Formation: Gestion électronique des documents et des archives

Objectif Général de la Formation

L’objectif global de la formation et de permettre aux participants de maitriser des techniques de classement informatisé et gestion électronique de documents.
A l’issue de la formation, ils seront capables de:

• Rationaliser les processus de traitement des documents
• Préserver les documents pour les conserver à long terme et les retrouver sans difficulté
• Permettre aux professionnels et aux Secrétaires de se doter d’outils indispensables pour une meilleure gestion des documents et archives ainsi que les dossiers dans les services

Programme de Formation

1- Contexte de la Gestion Electronique de Documents (GED)

2- Mise en place de la Gestion électronique des documents :

• Définition
• Enjeux d’une GED
• Avantages et inconvénients d’une GED
• Services et fonctionnalités d’une GED
• Démarche et planification d’implémentation d’une GED
• Composants matériels et logiciels
• Facteurs de réussite d’une GED
• Installation, initialisation, paramétrage et création de l’arborescence des dossiers (modèle de classement)

3- Le document numérique :

• Structure,
• Architecture,
• Sécurité,
• Aspects juridiques

4- Le traitement des archives :

• Recherche de documents par mot clé, par période, par objet et par type
• Tri de documents par degré d’importance
• Consultation des dossiers et classeurs
• Statistique des documents d’archive

Public Cible:

Cette formation est destinée aux :

• Archivistes, Documentalistes
• Responsables et agents des bureaux d'ordre,
• Secrétaires et secrétaires de direction

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